那每个部门来要求加人时,怎么判断它是否真的需要加人呢?
李海龙说,“可以让部门给个预估方案,第一是否可以通过上游流程和下游流程把它分解掉。例如我们同行里面有一个做包装的,他每天需要花两三个小时来把贴纸贴上,并把一些送的小物件分配好,做一些包装准备工作。但其实他可以把这些东西全部给包装厂,让他们在包装的时候放进去就行了,这就可以把人力的成本节省下来。”
“第二是否有工作是重复部门在做的。本来在一个公司里面就有流程是重复的,没必要这个流程这个部门做了,那个部门在做,其实在做一遍就是在浪费人力。”
“第三加班的有效性。有的部门抱怨工作量太大,常常加班,需要加人。那我们就要看它加了多少班,是阶段性的加班,还是常态化的加班,这些通过考勤表都可以得到。如果平均每天只加了2、3个小时的班,那我们给他加个人,一天8小时,他剩下的6小时干什么呢。但这不是说企业就不需要加人了,有些人还是要进的,毕竟一个萝卜一个坑,但一定要杜绝盲目的加人。”